进度猫用户手册
用户手册 / 文档与脑图 / 项目文档与个人笔记

项目文档与个人笔记

最后更新 · 内容随产品迭代同步,界面差异以实际为准

进度猫的文档体系分两层:全局「文档概览」汇总所有内容,项目内的文档页管理该项目自己的文件。两者都支持在线富文本编辑与云存储。

文档概览

文档概览页
文档概览:全部文档 / 项目文档 / 个人笔记 / 文件管理四大入口与最近编辑

点击顶部导航「文档」进入,页面提供:

入口用途
全部文档跨项目检索所有你有权限的文档
项目文档按项目浏览文档
个人笔记与项目无关的个人知识库,只有你自己可见
文件管理上传的图片、附件等文件资源
最近编辑快速回到最近处理过的文档

项目文档

项目文档页
项目文档页:项目子导航下的文档列表,可上传文件或创建在线文档

进入项目后切换到 文档 标签,项目成员在这里共享资料:

  • + 创建文档 —— 新建在线富文本文档,支持标题、列表、表格、图片等格式;
  • + 上传文件 —— 上传 Word / Excel / PDF 等任意格式附件,单个文件最大 50M,上传完成后即可关闭窗口;
  • 列表按名称 / 创建者 / 创建时间展示,支持搜索与分类文件夹。

在线文档编辑器

点击 + 创建文档 打开富文本编辑器,支持:

  • 标题、加粗、列表、表格等常用排版;
  • 图片直接粘贴 / 上传,存储于云端,电脑手机都能看;
  • 文档归属项目,项目成员自动拥有查看权限。
在线文档:富文本编辑器
在线文档:富文本编辑器

个人笔记

与项目无关的个人知识放这里(会议记录、学习笔记、常用清单),只有你自己可见,跨项目沉淀:

  • 在文档概览点击 新建个人笔记;
  • 笔记使用与项目文档相同的编辑器;
  • 需要协作时可以把内容整理成项目文档。
个人笔记:私人知识库
个人笔记:私人知识库

文档分享

文档可开启分享:生成链接供项目外的人查看,可附加密码保护。需求文档、验收报告这类需要对外输出的内容特别实用。项目文件也可以直接附在任务详情上;发散梳理结构则交给思维导图。

💡

团队协作的资料放「项目文档」(随项目归档),个人灵感与方法论放「个人笔记」(跨项目沉淀),不要混在一起。