项目文档与个人笔记
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进度猫的文档体系分两层:全局「文档概览」汇总所有内容,项目内的文档页管理该项目自己的文件。两者都支持在线富文本编辑与云存储。
文档概览
点击顶部导航「文档」进入,页面提供:
| 入口 | 用途 |
|---|---|
| 全部文档 | 跨项目检索所有你有权限的文档 |
| 项目文档 | 按项目浏览文档 |
| 个人笔记 | 与项目无关的个人知识库,只有你自己可见 |
| 文件管理 | 上传的图片、附件等文件资源 |
| 最近编辑 | 快速回到最近处理过的文档 |
项目文档
进入项目后切换到 文档 标签,项目成员在这里共享资料:
- + 创建文档 —— 新建在线富文本文档,支持标题、列表、表格、图片等格式;
- + 上传文件 —— 上传 Word / Excel / PDF 等任意格式附件,单个文件最大 50M,上传完成后即可关闭窗口;
- 列表按名称 / 创建者 / 创建时间展示,支持搜索与分类文件夹。
在线文档编辑器
点击 + 创建文档 打开富文本编辑器,支持:
- 标题、加粗、列表、表格等常用排版;
- 图片直接粘贴 / 上传,存储于云端,电脑手机都能看;
- 文档归属项目,项目成员自动拥有查看权限。
个人笔记
与项目无关的个人知识放这里(会议记录、学习笔记、常用清单),只有你自己可见,跨项目沉淀:
- 在文档概览点击 新建个人笔记;
- 笔记使用与项目文档相同的编辑器;
- 需要协作时可以把内容整理成项目文档。
文档分享
文档可开启分享:生成链接供项目外的人查看,可附加密码保护。需求文档、验收报告这类需要对外输出的内容特别实用。项目文件也可以直接附在任务详情上;发散梳理结构则交给思维导图。
团队协作的资料放「项目文档」(随项目归档),个人灵感与方法论放「个人笔记」(跨项目沉淀),不要混在一起。