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我的任务与四象限

最后更新 · 内容随产品迭代同步,界面差异以实际为准

「我的任务」汇集了分配给你的所有任务,支持列表视图与四象限视图:前者按部就班逐条处理,后者按「重要 × 紧急」帮你决定先做哪条。

查看我的任务

通过顶栏搜索或任务入口进入「我的任务」页,可以:

  • 按项目、状态(进行中 / 已完成 / 逾期等)筛选任务;
  • 点击任务名打开任务详情,查看完整信息并留言;
  • 勾选任务快速完成(会弹出完成确认窗口)。

四象限视图: Eisenhower 决策法

四象限视图:按重要 × 紧急分区
四象限视图:按重要 × 紧急分区

切换到四象限视图后,任务按两个维度落入四个区域:

紧急不紧急
重要立即做:临近截止的关键任务计划做:重要但不赶的长期任务
不重要委派 / 快速处理减少做:低价值事务

任务的优先级在创建或编辑任务时设置,分为重要、紧急、普通、低四档;看板待办清单的优先级筛选同样使用这套等级。

💡

每周一用四象限视图过一遍手头任务,把「重要不紧急」区安排进本周计划,是避免天天救火的最好办法。

任务状态与提前 / 延期

任务在整个生命周期中会呈现以下状态,状态与日期共同驱动看板统计与逾期提醒:

状态含义你该做什么
未开始已排期但尚未动工确认开始日期,提前准备
进行中正在执行如实更新进度百分比
已完成已按流程确认完成填写实际完成日期与工时
已逾期超过结束日期仍未完成优先处理或与负责人协商顺延

任务提前:提前完成直接勾选完成,完成日期如实填写即可;任务延期:先判断是改排期还是加资源——需要顺延时拖动任务条或修改结束日期,项目整体进度与甘特图自动联动。

看懂提前 / 逾期徽标

标识含义
绿色 (-395)提前 395 天完成(负号 = 提前)
红色 (+128)逾期 128 天完成(正号 = 超期)
无标注按时完成
时间字体变红该任务已经逾期

甘特图任务条上的状态徽标:🔴 红色「逾 X 天」= 逾期未完成;🟢 绿色「完成 MM-DD」= 按时完成;🟠 橙色描边「延期 X 天」= 逾期完成;蓝色无徽标 = 历史完成。

自定义筛选:常用的过滤条件存起来

项目任务列表与「我的任务」都支持按状态、负责人、日期区间、优先级等条件组合筛选。对经常使用的组合(例如「我负责的 + 本月到期」),可以将其保存为自定义筛选,之后一键切换,不必每次重复设置。

自定义筛选:保存常用过滤组合
自定义筛选:保存常用过滤组合
自定义筛选:保存常用过滤组合
自定义筛选:保存常用过滤组合

个人 TODO 待办

不隶属于任何项目的小事,直接记在看板 → 我的 TODO 待办:输入内容回车即存,支持优先级、截止时间与排序。项目级别的待办则在项目子导航的 TODO 页管理,可关联到具体任务。