导入导出与分享
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计划要汇报、进度要同步、数据要归档:Excel 双向流转、只读分享链接与打印输出,覆盖甘特图的全部「出口」。
Excel 导入:批量建档
已有任务清单(或在 Excel 里整理更快)时,用导入代替手工录入:
- 项目页点击 智能创建 → EXCEL 导入;
- 下载导入模板,按格式填写任务信息——不要修改、删除或新增表头列;
- 上传后在预览页核对解析结果,为任务选择负责人(团队里需已有成员),确认导入;
- 导入后可继续在任务树中微调。
WBS 列的规则:WBS 是工作分解结构,根节点必须为 1(WBS 为 1 的行就是项目名称),依次按 1、1.1、1.1.1 分层;不填 WBS 则所有任务为平级,导入后在甘特图中手动调整层级也可以。Excel 里填写的负责人只是文字标识,请在预览页重新选择以关联真实成员。
导出 Excel 报表
点击工具栏 生成 EXCEL,导出当前项目的任务报表(含层级、日期、进度、负责人、成本列等),用于:
- 周报 / 月报的数据底稿;
- 合同交付物或验收材料归档;
- 离线环境下的二次加工(透视、图表)。
会员版还支持把甘特图直接导出为图片(完整项目甘特图高清图片,贴进 PPT / 微信群一步到位)与生成甘特图 EXCEL,导出的 Excel 文件包含两个工作表:
- 甘特图:左侧任务表 + 右侧按天任务条,已按节假日 / 调休 / 周末规则着色与断条,仅含基础信息(任务名称 / 时间 / 工期 / 进度 / 负责人);
- 任务清单:完整任务数据,自定义字段、任务描述等在这里查看。
另有「生成任务 Excel 文件」仅导出任务清单;「打印」输出当前预览内容(详见套餐与升级的权益对比)。
只读分享:给项目外的人看进度
- 在项目列表选中项目,点击最左侧操作按钮中的 分享甘特图;
- 在「分享项目甘特图」弹窗中点击复制链接,通过微信等发给项目甲方、领导等非团队成员;
- 接收者在浏览器打开链接,输入项目密码后即可进入只读甘特图;
- 分享出的甘特图不可修改,项目更新后链接内容自动同步。
分享链接等同于项目进度的查看权限,请只发给确有需要的人;泄露时可重新生成链接使旧链接失效。
打印 / 导出 PDF
打印甘特图输出当前视图(含今日线与任务条)为纸质或 PDF。技巧:打印前先用缩放调整到合适粒度(汇报建议月 / 季粒度),避免页数过多。