基线与关键路径
基线回答「当初计划是什么」,关键路径回答「哪些任务动不得」。排完期一键拍下快照,之后计划再怎么改,原始计划永远留在那里;实际执行偏离计划超过 3 天,甘特图会自动标红提醒,并高亮受牵连的关键任务——项目跑偏时你总能第一时间知道,而且知道该救哪里。
一键快照:给整个计划拍快照
计划排好、评审通过后(越早越好),点击甘特图工具栏的 基线管理按钮(或按钮打开的面板中「一键快照」),把当前所有任务的计划时间与进度整体冻结成基线——这是使用基线最简单的方式,点一下就完成,无需逐个设置。
- 确认提示后,甘特图中每个任务下方会生成一条半透明灰色基线条(内含进度,记录快照那一刻各任务完成了多少);
- 项目整体也随快照留档:项目列表的时间列以【】并列显示基线日期;
- 计划发生重大变更后,在面板中点「重新快照」即可整体刷新基准(快照次数不限);首次快照会同时保存一份不可修改的「原始基线」,无论之后怎么重新快照,这份最初的计划永远不变,复盘时随时可对照「我们当初是怎么计划的」。系统始终只保留「原始 + 当前」两版——分别回答「当初怎么计划的」和「现在偏了多少」,想回到最初随时点「恢复原始基线」。
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工具栏的基线管理按钮(标准版及以上可用,免费/个人版显示为基线显隐开关)打开统一管理面板:原始/当前基线状态、偏差摘要(偏差任务数、平均与最大推迟天数、受影响下游数、无基线任务提示)、最严重偏差定位,以及全部操作——一键快照、恢复原始基线(当前基线改乱后一键回到最初计划)、清空(连原始基线一起删除,需确认且不可恢复)、显示/偏差预警开关与阈值。
想暂时不看基线时,在基线管理面板的「显示设置」中关闭显示基线开关即可(再次打开恢复),切换即时生效并自动记忆,团队其他成员看到的状态也一致。
偏差预警:计划偏了自动提醒
设好基线后,偏差预警自动开启,无需任何配置。当任务的实际时间比基线计划推迟超过 3 天,甘特图会:
- 给任务条加上深红色描边,右端亮出「偏N天」徽标(开始推迟则显示「起+N天」);
- 鼠标悬停任务时,提示里附上基线的开始/结束日期和推迟天数,对比一目了然;
- 它的下游关键任务自动加上琥珀色虚线描边——提醒你「这个任务被牵连了,排期可能保不住」。
把任务拖回计划范围内,预警标记即时消失;不需要预警时,在基线管理面板中关闭偏差预警开关即可(再次打开状态也记得,预警天数阈值也可在面板中调整)。
下游虚线高亮依赖关键路径计算——同时打开工具栏的关键路径开关,受影响的下游任务才会显示虚线提醒。
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给单个任务精调基线
除了整体快照,还可以给重要任务单独设置或修改基线,有两个入口:甘特图侧滑详情(双击任务条打开,日期下方一行「任务基线 + 设置」,已设置的显示基线起止、悬停可改/删;双击第一行项目名同理设置项目基线)与项目工作台(任务列表行菜单 →「设置基线」,项目用项目卡片菜单)。弹窗中会显示该任务/项目的当前进度快照(保存基线时自动记录),以及原始基线与当前基线的版本信息。
- 再次设置:只更新「当前基线」,原始基线不受影响;
- 一键对齐:任务计划变了想让基线跟随?悬停基线行点「对齐」,基线立即刷新为当前开始/结束时间与进度(原始基线仍不受影响);
- 删除基线:只删除当前基线里的这一个任务,原始基线中依然保留,历史可追溯。
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典型场景:任务到了截止日期还没完成,想同时看到「原计划时间」和「更新后时间」——拍一次快照即可解决。设置基线的权限为项目创建者与负责人。
关键路径:项目的生命线
点击工具栏关键路径开关,高亮出由依赖关系串联、总浮动时间为零的任务链(同类分析开关还有资源冲突分析):
- 判读:关键路径上任何任务延期一天,项目总工期就延期一天;
- 决策:资源冲突时优先保障关键路径任务;
- 压缩:想提前交付,只能从关键路径上的任务想办法(增援、拆分并行、砍范围);非关键路径任务再怎么提速也缩短不了总工期。
关键路径的准确性取决于前置依赖的完整程度——依赖关系没设的任务不参与关键路径计算。
标记线:钉住重要时间点
工具栏 标记线(标注某时间点要完成的事项)在时间轴上插入垂直参考线并附文字说明,适合标注「合同约定交付日」「展会开展日」这类外部硬性节点,排期时一目了然。
日历设置:让工期贴合现实
- 点击甘特图上方工具栏的 休 字图标,打开自定义日历面板;
- 点击加载多年节假日(如选择 2025–2026 年),法定节日自动进入日历;
- 设置好日历后,任务的日期与工期计算自动跳过法定节日与周末;
- 有特殊「调休工作日」时,打开调休管理开关添加自定义调休日。
调整项目开始时间按钮可整体平移项目计划(如项目因故推迟两周启动),任务相对排期保持不变。