成员与团队协作
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项目管理从来不是一个人的事。这篇讲清楚三件事:怎么把同事拉进来、成员在项目里能做什么、成员变动时怎么处理。
邀请成员加入
- 点击顶栏 邀请 按钮,复制邀请链接(或展示二维码)发给对方;
- 对方打开链接,已有进度猫账号的直接登录加入,没有的先注册;
- 受邀成员出现在「项目 → 团队成员」列表中。
把团队成员添加为项目参与者有两种方式:
- 打开项目设置 → 添加成员 → 在「选择项目参与者」中勾选团队成员 → 确定,成员同步出现在甘特图中;
- 直接输入已注册用户的账号搜索邀请;搜不到(未注册)就走上面的邀请链接流程。
成员能看到和做什么(角色权限)
| 角色 | 能力 |
|---|---|
| 项目管理员(会员账号) | 项目创建、删除、编辑、修改、更换负责人、邀请团队成员等所有权限 |
| 项目负责人 | 项目范围内的全部权限:编辑甘特图、分配任务、组建项目团队(一个项目只有一位负责人) |
| 项目参与者 | 完成任务、完成 TODO、浏览甘特图(不可修改计划) |
| 项目观察者(团队版) | 只可浏览甘特图、项目信息、报表与任务,不可增删改 |
更换项目负责人
- 打开项目设置弹窗;
- 点击 更换项目负责人;
- 在成员列表中选择一位团队成员,确认后即完成更换。
把任务分配给成员后,若成员在进度猫绑定了微信,还会通过进度猫微信公众号收到任务通知(见客户端与移动端)。
移除与退出
- 项目负责人可在项目成员面板移除成员——其名下任务需要先转派给他人;
- 成员被移除后不再收到该项目消息,历史留言与完成记录仍保留(审计不受影响);
- 账号注销入口见账号设置,注销前请先处理好名下任务。
团队人数受套餐限制(见套餐与升级);邀请外部顾问时建议用甘特图只读分享链接而不是拉进团队,既省席位也更安全。