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工时统计指南

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工时系统帮你记录「每个任务、每天花了多少时间」,并自动汇总成项目工时统计、偏差分析和可下载的报表。工时功能默认关闭,由项目创建者 / 负责人手动开启。

开启工时功能

  1. 进入项目,打开项目设置(项目名旁的 ⚙️ 图标);
  2. 勾选 开启工时统计,确定。

开启后:任务详情出现「工时」区块,项目概览出现「工时统计」卡片;老项目默认关闭,不影响原有任务。

📷 截图待补:项目概览的「工时统计」卡片(本期工时/预估/参与人数/偏差率四数字)——建议文件名 timesheet-card.png
工时统计卡:开启后的项目概览入口

三个填工时的入口

入口 1:周工时表(推荐,主力录入)

位置:项目概览 → 工时统计卡 → 我的周工时表。打开后是一个周历网格:行是任务,列是本周一到周日,每个格子直接填当天该任务投入的小时数。

  • 填写:点格子输入数字(如 3.5,支持 0.5 步进),回车或点别处自动保存,Esc 放弃;
  • 删除:清空格子再点别处即删除当天记录;
  • 工具条:项目下拉只看某项目;‹ 本周 › 切换周;「本周计划 / 全部任务」切换任务范围;支持按任务名 / 项目名搜索;
  • 周末格子浅色底、今天列蓝色描边,右上角显示本周合计;点任务名可直接打开任务详情。

入口 2:任务详情工时区块

打开任意任务详情,下半部分即「工时」区块:

  • 预估工时:计划花多少小时(仅任务负责人 / 项目管理者可改);
  • 实际工时:已记录工时自动累加;
  • 添加工时记录:日期 + 工时 + 可选描述,每条可删除(仅本人记录可删);
  • 父任务额外显示「含子任务累计」。

入口 3:完成任务时顺手填

在完成任务的确认弹窗中:本次工时(选填)会累加到实际工时;任务还没设过预估时会同时出现预估工时补填项。留空也能完成任务——工时是可选的。

预估工时与偏差率

工时系统最有价值的分析是「计划 vs 实际」的偏差:

指标含义
预估工时你计划花多少时间(填在任务详情)
实际工时真实记录的小时数
偏差率(实际 − 预估) / 预估,正值超支、负值节省
预估覆盖率如 12/30 (40%):有多少任务填了预估
💡

预估要填在叶子任务上(父任务预估会单独计入总计,父子都填会重复)。偏差率只在「有预估的任务」上计算——覆盖率过低时显示「—」是系统在诚实告诉你「数据不够」,补填后自然恢复。

看项目工时统计

  • 工时统计卡(项目概览):随周期选择(今天/本周/本月/本季/本年/全部)联动,显示本期工时、预估工时、参与人数、工时偏差率,附成员工时排行;
  • 工时详细统计(卡片右上 ⛶ 全屏):趋势图按天/月/季/年聚合、按任务与成员工时明细、可排序可下钻;
  • 导出 Excel 报表:含 4 个工作表——工时明细、人员汇总、任务汇总、工时趋势。
周工时表:一周一网格,逐日填报
周工时表:一周一网格,逐日填报
工时详细统计:全屏明细与报表导出
工时详细统计:全屏明细与报表导出

谁能看到什么

工时数据始终是个人的——你看到的数字都是你自己记录的。区别只在「能看到哪些任务行」:

角色周工时表可见任务
普通参与者仅自己负责的任务
项目负责人 / 创建者自己管辖项目的全部任务(便于统筹 / 代记)
系统管理员全部工时已开启项目的全部任务

即使是管理员,在别人任务上记的工时也记在自己名下;团队整体分布看工时统计卡 / 全屏统计 / Excel 报表。

常见问题

偏差率显示「—」?

预估覆盖率不足(<50%)。补填任务预估后自动恢复。

周工时表找不到某个任务?

默认只显示「本周计划内 + 未完成」的任务。切到「全部任务」或用搜索框;已完成的任务除非本周已有记录,否则不显示。

完成任务时填的工时和周工时表冲突吗?

不冲突。完成时填的会累加到实际工时;周工时表格子以「当天该任务总工时」为准(覆盖),两者都汇总到任务实际工时,不会重复计算。

关掉工时功能后数据会丢吗?

不会。关闭只是隐藏界面、禁止新录入,已记录数据保留,重新开启即恢复。

快速上手 3 步

  1. 项目设置 → 勾选「开启工时统计」;
  2. 项目概览 → 工时卡 → 我的周工时表 → 在网格里填本周每天的任务工时;
  3. (可选)任务详情填预估工时 → 工时卡自动出偏差率 → 全屏统计导出 Excel。