自定义字段与成本管理
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每个行业的项目要记录的信息都不一样:装修项目要记「区域」,研发项目要记「模块」,费用敏感的团队要管「成本」。自定义字段让任务树按你的业务长出需要的列。
打开字段管理
- 在「项目」页找到目标项目,点击行尾「•••」菜单;
- 选择自定义字段(扳手图标),打开字段管理弹窗。
截图待补:字段管理主弹窗(已建若干字段卡片 +「添加字段」按钮 + 行业模板导入入口)——建议文件名
custom-fields-list.png
新建字段
点击添加字段,选择类型并填写名称。可选类型共六种:
| 类型 | 适合记录 |
|---|---|
| 文本 | 技术负责人、客户经理、备注类信息 |
| 数字 | 人天、数量、各环节费用估算 |
| 日期 | 对客发布日、物料截止日等重要节点 |
| 单选 / 多选 | 区域(西安/武汉/成都)、模块、状态标签 |
| 公式 | 引用其他数字字段自动计算(如 成本 = 数量 × 单价) |
不确定从哪开始?可用从行业模板导入字段一键带入一组常用字段,再按需增删。
截图待补:新建字段表单(类型下拉展开可见 文本/数字/日期/单选/多选/公式)——建议文件名
custom-fields-new.png
在任务中填写
字段建好后,作为新列出现在甘特图任务树右侧,任务行内直接填写;参与者也可以在任务详情中查看和更新自定义字段。
截图待补:应用字段后的甘特图任务树局部(任务树右侧多出「区域」等自定义列且有值)——建议文件名
custom-fields-column.png
成本管理模板:一键开启预算管控
对需要管控费用的项目,无需逐个建字段——在字段管理中点击应用成本管理模板,确认后自动创建一组成本字段:
| 字段 | 含义 |
|---|---|
| 基线成本 | 预算(计划值):这条任务打算花多少钱 |
| 成本 | 实际花费 |
| 成本差异 | 自动计算:预算与实际的偏差 |
| 其他字段 | 模板共创建 6 个成本相关字段,覆盖任务与项目两层统计 |
截图待补:应用成本管理模板的确认 / 向导步骤(提示将创建 6 个成本字段)——建议文件名
cost-template.png
成本统计在哪看
- 甘特图任务树:每条任务的成本三列实时汇总,父任务自动累加子任务(列说明见甘特图入门);
- 项目概览:项目总预算 vs 总实际花费,超支情况一眼可见(见项目概览);
- 项目设置 → 成本预算:填写项目级总预算(参与统计的前提是已应用成本模板)。
只填预算数字、没应用成本管理模板时,预算不参与任何统计。项目设置页遇到相应提示时,按引导到项目行「•••」菜单 → 自定义字段中应用模板即可。
典型用法示例
- 工程施工:成本模板 + 「区域」单选字段(西安 / 武汉 / 成都),按区域筛选任务并核算各区域费用;
- 软件外包:成本模板 + 数字字段「人天」+ 公式字段自动算金额,工时与费用一起管;
- 市场活动:日期字段「物料截止日」,与计划结束时间形成双保险。