项目概览
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项目概览是项目的驾驶舱:进度、成员、里程碑、燃尽图与团队动态一屏尽收,还能让 AI 解读项目走势。顶部子导航可在「概览 / 任务 / TODO / 文档 / 脑图」之间切换。
概览页各区域
| 区域 | 你能看到什么 |
|---|---|
| 项目头部 | 项目名称、起止日期、整体进度条与参与成员头像 |
| 任务统计 | 任务总量、已完成、进行中的实时分布 |
| 里程碑 | 关键节点的时间线,进展一目了然 |
| 项目动态 | 成员的创建 / 完成 / 留言等操作流水 |
| 甘特图预览 | 项目计划的缩略视图,点击进入完整甘特图 |
子导航:项目内的五大工作区
进入某个项目后,顶部子导航提供五个标签页:
- 概览 —— 本页;
- 任务 —— 项目全部任务的列表视图,支持筛选与批量操作(见创建与分配任务);
- TODO —— 项目级待办清单,适合放零散小事项;
- 文档 —— 项目文档与文件管理;
- 脑图 —— 项目关联的思维导图。
工时统计
项目启用工时后,概览页会出现工时统计卡片:
- 按周期汇总项目成员填报的工时,可展开查看工时详细统计;
- 「我的周工时表」按周呈现你本人的工时分布;
- 工时数据来源于完成任务时的填报与任务详情中的补充记录(见完成任务)。
燃尽图:读懂项目的健康度
燃尽图(Burndown Chart)是概览中最有信息量的一张图:横轴是时间,纵轴是剩余工作量,两条线对比阅读:
- 理想线:从起点到截止日的匀速消耗轨迹;
- 实际线:随任务完成实际下降的轨迹。
| 实际线位置 | 含义 | 行动 |
|---|---|---|
| 贴着理想线 | 进度健康 | 保持节奏 |
| 持续高于理想线 | 消耗偏慢,有延期风险 | 找关键路径上的滞后任务,加资源或砍范围 |
| 低于理想线 | 快于计划 | 可提前下一阶段或预留缓冲 |
| 长期水平不动 | 任务停滞 | 检查阻塞原因,推进任务流转 |
燃尽图数据基于任务完成记录自动计算,定时点击图表右上角的更新按钮可刷新最新数据。使用前提:项目有相对严格的开始 / 结束时间,且成员如实、及时地在系统中勾选完成任务——完成时间越真实,燃尽图越有参考价值。
燃尽图是宏观参考工具:曲线持续高于参考线大概率延期,持续低于参考线说明计划偏保守可适当压缩。配合 AI 建议(见下文)可以自动解读走势。
统计报表与成员效能
除概览页的实时统计外,全局统计报表在看板中打开,分四个板块:项目任务概览、团队概览、里程碑任务、任务完成情况柱状图:
- 默认显示所有项目的汇总,通过顶部选择框可切换到单个项目;
- 每项数据都可点击下钻查看具体任务列表;
- 成员效能指标呈现每位成员的任务完成情况与工时投入,是周会复盘和绩效沟通的客观数据来源。
单个项目的概览页则提供项目维度的统计板块,右上角按钮可放大展示。
AI 项目建议与 AI 报表
概览页提供 AI 建议 入口:AI 会解读项目燃尽图走势,提示进度是否偏离计划、哪些任务存在风险,并给出调整建议。此外还有「智能派单」能力,帮助把任务合理分配给成员。
概览顶部的 AI 报表 按钮可生成日报 / 周报 / 月报等周期报告并导出 PDF 或存为项目文档,详见AI 脑图与项目建议。
项目动态是回溯「什么时候谁做了什么」的权威记录,出现进度争议时先看这里。