编辑与排期操作
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把计划调整到位的过程就是在甘特图上反复编辑的过程:加任务、拖任务条、改工期、设里程碑。这篇覆盖日常高频的编辑操作。
新增与删除任务
- 新增:任务树底部的 + 新增一行,或在上/下方插入;输入名称后按回车跳到下一格继续录入;
- 删除:选中任务行(勾选序号列),点击工具栏删除按钮;误删用撤销找回;
- 层级调整:缩进 / 升级按钮(→ / ←)调整父子层级,选中任务后按 Tab 也可快速缩进为子任务;上移 / 下移调整同层顺序。
不要在顶层节点(甘特图第一行)直接设置开始 / 结束时间、工作日和进度——项目的起止时间由子任务的最早开始与最后结束自动决定。逐行输入任务名称并设置各任务日期即可,顶层会自动汇总。
在甘特图中搜索任务
任务多了一屏找不到?在甘特图内按 Ctrl + F 直接搜索任务名称,快速定位到对应任务行。工具栏还提供任务状态显示颜色设置,可按状态为任务条着色,视觉上一眼区分进行中 / 已完成 / 逾期。
拖拽排期
时间轴上的任务条支持直接拖拽:
| 操作 | 效果 |
|---|---|
| 拖动任务条中部 | 整体平移,起止日期同步变化 |
| 拖动任务条左右边缘 | 只改开始或结束日期,即调整工期长短 |
| 拖动跨父子层级 | 甘特图同步更新任务树结构 |
设置了前置依赖的任务被拖动时,后续依赖任务会按依赖规则自动顺延,排期逻辑不散架。
调整时间轴粒度
工具栏缩放按钮(+ / −)在「日 / 周 / 月 / 季 / 年」粒度间切换:
- 排期细化时用「日」粒度,逐日对齐;
- 向管理层汇报时切「月」或「季」,一屏看全项目;
- 找不到任务条时先缩放再横向滚动,或直接在任务树点击行定位。
里程碑:不占工期的关键节点
里程碑在时间轴上显示为菱形标记,用于「某事必须在此刻完成」的检查点(如「合同签订」「物料到货」)。它没有工期长度,只钉住一个日期,项目概览的里程碑列表会自动汇总所有里程碑及其完成状态。
别忘了保存
甘特图编辑后需要点击 保存项目;多人同时打开时同一时间只有一人持有编辑权(自动锁定),他人为只读状态,避免相互覆盖。