创建与分配任务
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任务是进度猫的原子里元。这篇讲任务从哪里创建、有哪些字段、以及怎么把零散小事放进 TODO 清单。
创建任务的三种途径
- 甘特图任务树（最常用）：在底部新增行输入任务名，填好日期与负责人，任务条同步生成；
- 项目任务列表：项目子导航「任务」页按列表视图管理全部任务，适合批量浏览与筛选；
- 脑图转甘特图：先把结构想清楚再一键生成，见思维导图。
截图待补：甘特图任务树新增任务（底部新增行已输入任务名与日期，右侧时间轴已生成新任务条）——建议文件名
task-tree-add.png
任务字段一览
| 字段 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|
| 任务名称 | 一行说清交付物，建议用动词开头 | 是 |
| 开始 / 结束时间 | 计划日期区间，决定甘特图任务条位置与长度 | 是 |
| 工期（工作日） | 扣除节假日后的有效工作天数，随日期自动计算 | 自动 |
| 负责人 | 任务的第一责任人，被指派后立即收到通知 | 建议 |
| 进度% | 手工更新，或由子任务自动汇总 | 自动 / 手动 |
| 优先级 | 重要 / 紧急 / 普通 / 低，驱动四象限与待办筛选 | 建议 |
| 前置任务 | 依赖关系，见子任务与前置依赖 | 按需 |
| 成本字段 | 应用成本模板后出现，见成本管理 | 按需 |
分配任务给成员
设置任务负责人的三个入口：
- 甘特图：点击任务条的「负责人」单元格，从项目参与者中选择；
- 任务详情：双击负责人头像，在弹出的参与者列表中选择；
- Excel 导入预览：导入时统一指派（Excel 里填写的负责人只是文字，不能关联成员）。
截图待补：选择任务负责人的弹层（甘特图负责人单元格或任务详情双击头像弹出的参与者列表）——建议文件名
task-assign.png
被指派的成员会立即在消息中心收到「邀请您参与任务」的通知；任务出现在其看板「我负责的任务」列表；绑定微信的成员还会收到公众号推送。该任务后续的留言、变更都会同步通知相关人。
TODO 清单：不进项目的小事
- 看板左侧「我的 TODO 待办」输入框直接输入，回车保存；
- 可设置优先级与截止时间，支持智能排序；
- 项目级待办在项目子导航 TODO 页管理，可关联到具体任务。
截图待补：看板「我的 TODO 待办」区（输入框已输入内容或已有几条待办的状态）——建议文件名
todolist-input.png
任务命名带上「验收标准」比带形容词更有效：「官网首页改版完成并通过负责人验收」优于「改版首页」。