我的任务与四象限
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「我的任务」汇集了分配给你的所有任务,支持列表视图与四象限视图:前者按部就班逐条处理,后者按「重要 × 紧急」帮你决定先做哪条。
查看我的任务
通过顶栏搜索或任务入口进入「我的任务」页,可以:
- 按项目、状态(进行中 / 已完成 / 逾期等)筛选任务;
- 点击任务名打开任务详情,查看完整信息并留言;
- 勾选任务快速完成(会弹出完成确认窗口)。
四象限视图: Eisenhower 决策法
切换到四象限视图后,任务按两个维度落入四个区域:
| 紧急 | 不紧急 | |
|---|---|---|
| 重要 | 立即做:临近截止的关键任务 | 计划做:重要但不赶的长期任务 |
| 不重要 | 委派 / 快速处理 | 减少做:低价值事务 |
任务的优先级在创建或编辑任务时设置,分为重要、紧急、普通、低四档;看板待办清单的优先级筛选同样使用这套等级。
每周一用四象限视图过一遍手头任务,把「重要不紧急」区安排进本周计划,是避免天天救火的最好办法。
任务状态与提前 / 延期
任务在整个生命周期中会呈现以下状态,状态与日期共同驱动看板统计与逾期提醒:
| 状态 | 含义 | 你该做什么 |
|---|---|---|
| 未开始 | 已排期但尚未动工 | 确认开始日期,提前准备 |
| 进行中 | 正在执行 | 如实更新进度百分比 |
| 已完成 | 已按流程确认完成 | 填写实际完成日期与工时 |
| 已逾期 | 超过结束日期仍未完成 | 优先处理或与负责人协商顺延 |
任务提前:提前完成直接勾选完成,完成日期如实填写即可;任务延期:先判断是改排期还是加资源——需要顺延时拖动任务条或修改结束日期,项目整体进度与甘特图自动联动。
看懂提前 / 逾期徽标
| 标识 | 含义 |
|---|---|
| 绿色 (-395) | 提前 395 天完成(负号 = 提前) |
| 红色 (+128) | 逾期 128 天完成(正号 = 超期) |
| 无标注 | 按时完成 |
| 时间字体变红 | 该任务已经逾期 |
甘特图任务条上的状态徽标:🔴 红色「逾 X 天」= 逾期未完成;🟢 绿色「完成 MM-DD」= 按时完成;🟠 橙色描边「延期 X 天」= 逾期完成;蓝色无徽标 = 历史完成。
自定义筛选:常用的过滤条件存起来
项目任务列表与「我的任务」都支持按状态、负责人、日期区间、优先级等条件组合筛选。对经常使用的组合(例如「我负责的 + 本月到期」),可以将其保存为自定义筛选,之后一键切换,不必每次重复设置。
个人 TODO 待办
不隶属于任何项目的小事,直接记在看板 → 我的 TODO 待办:输入内容回车即存,支持优先级、截止时间与排序。项目级别的待办则在项目子导航的 TODO 页管理,可关联到具体任务。